个人信息保护方针

本公司尊重及保护客人的隐私权及个人信息(以下简称个人信息)并视为一项社会责任。为了采取适当方式保护所有由客人提供的个人信息,我们特别制定了保护方针。


◆个人信息的定义

本公司所处理之个人信息,是指在使用本住宿设施或有关服务时,客人所提供的姓名、地址、电话号码、邮箱地址、出生日期等可以特定个人身份的资料。

◆使用目的的说明和对信息使用范围的限制

提供个人信息时,本公司需要说明其使用目的,并保证只限在此范围内使用。

◆适当的管理

本公司对于有关个人信息的处理制定了规范,并进行适当的管理。

◆员工教育的实施

为了使职员认识和了解有关个人信息的规范,实行定期的员工教育。

◆对于外部相关经营者的管理

当客人的个人信息要委托外部相关经营者处理时,将对外部经营者管理。

◆相关问询

本公司对于个人信息处理的具体方针,因各设施而不同。若您针对所提供的信息有任何疑问,请您直接洽询当时提供资料的设施。

◆法令的遵守

本公司在处理个人信息上,遵守有关保护个人信息的法律,并根据国土交通省的指导方针而执行。

◆其它

本公司为了配合更适当的方式保护个人信息时,有可能修改保护方针的内容。


有关个人信息的处理

有关加森观光株式会社网站上的个人信息保护,则设置了以下各规定。

◆本公司将个人信息置于适当的管理体制下,为了更好地保护客人的个人权益,将工作人员的人数设到最低限。
◆此处之个人信息是指阅览过网站、利用过网上订房系统,及完成会员登录客人的姓名、性别、生日日期、住址、电话、职业、邮箱地址,及其他属于客人的信息。
◆本公司决不会未经客人同意,将所收集的个人信息提供、借用给第三者。
◆由客人所寄来的电子邮件,会以邮件方式回答,或是转寄给加森观光集团内的担任部门。
◆第三者是指,除了加森观光株式会社、集团其它公司及本社指定的代理人之外的个人、法人及团体。
◆本公司会有将网站的拜访人数及会员属性等作成统计资料,并对第三者加以公开的情况,但不会公开有关特定的个人信息。