個人資訊保護方針

本社尊重及保護客人的隱私權及個人資訊(以下簡稱個人資訊)並視為一項社會責任。為了採取適當方式保護所有由客人提供的個人資訊,我們特別制定了保護方針。

■個人資訊的定義

本社所處理之個人資訊,是指在使用本住宿設施或有關服務時,客人所提供的姓名、地址、電話號碼、電子信箱、出生日期等可以特定個人身份的資料。

■使用目的之說明和禁止目的以外的使用

要求客人提供個人資訊時,本公司需要說明其使用目的,並保障只限在此範圍內使用。

■適當的管理

本公司對於有關個人資訊的處理制定了規範,並進行適當的管理。

■員工教育的實施

為了使職員認識和了解有關個人資訊的規範,實行定期的員工教育。

■外派商業夥伴的管理

當將客人個人資訊委託給外派公司代為處理時,對該公司要進行適當的管理。

■相關詢問

本社對於個人資訊處理的具體方針,因各設施而不同。若您針對所提供的資訊有任何疑問,請您直接洽詢當時提供資料的設施。

■法令的遵守

本社在處理個人資訊上,遵守有關保護個人資訊的法律,並根據國土交通省的指導方針而執行。

■其他

本社為了配合更適當的方式保護個人資訊時,將可能修改保護聲明的內容。


有關個人資訊的處理

有關加森觀光株式會社網站上的個人資訊保護,則設置了以下各規定。

■本社為了將個人資訊置於適當的管理體制下,將設置最小限度人數的工作人員以致力保護。

■此處之個人資訊是指閱覽過網站、利用過網上訂房系統,及完成會員登錄客人的姓名、性別、生日日期、住址、電話、職業、電子信箱,及其他屬於客人的資訊。

■本社不可未經客人同意,將所收集的個人資訊提供、借用給第三者。

■由客人所寄來的電子郵件,會因其內容寄出回答信函,或是轉寄給加森觀光集團內的擔任部門。

■第三者是指,除了加森觀光株式會社、集團其他公司及本社指定的代理人之外的個人、法人及團體。

■本社雖會將網站的拜訪人數及會員屬性等作成統計資料,並對第三者加以公開,但不會公開有關特定的個人資訊。